Podmínky ochrany osobních údajů
Zásady zpracování osobních údajů – KOUSÁK (www.kousak.com)
Účinné od: 12. 10. 2026
I. Správce osobních údajů
- Správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“) je Juris Active, s.r.o., IČ 06266975, DIČ CZ06266975, se sídlem Na Loučkách 15, 664 34 Kuřim, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, spisová značka C 101056 (dále jen „správce“ nebo „my“). Správce provozuje internetový obchod www.kousak.com.
- Kontaktní údaje pro všechny záležitosti ochrany osobních údajů:
- adresa: Na Loučkách 15, 664 34 Kuřim
- e-mail: info@kousak.com
- telefon: 725 726 393
- Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
- Osobním údajem se rozumí jakákoli informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě, například jméno, adresa, e-mail, telefon nebo online identifikátor (IP adresa, cookie).
II. Koho se zásady týkají a jaké údaje zpracováváme
Zásady se týkají zákazníků (včetně podnikatelů), registrovaných uživatelů, odběratelů newsletteru, osob, které nás kontaktují (formulář „Napište nám“, poradna, online konzultace), a účastníků workshopů. Údaje získáváme od Vás a z provozu webu.
- Identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, adresa, e-mail, telefon, u podnikatelů IČ a DIČ.
- Objednávkové údaje: objednané zboží, cena, způsob dopravy a platby, dárkové poukazy, reklamace a odstoupení od smlouvy.
- Údaje o platbě: informace o provedení platby. Údaje o platební kartě zpracovává výhradně poskytovatel platební brány, my je nezískáváme.
- Uživatelský účet: přihlašovací e-mail a heslo (uloženo zabezpečeně), historie objednávek.
- Komunikace: zprávy z formuláře, e-mailů a telefonických hovorů.
- Marketingové údaje: e-mailová adresa, informace o souhlasu nebo o odhlášení z newsletteru.
- Technické údaje: IP adresa, údaje o zařízení a prohlížeči, cookies (viz část VIII).
Údaje týkající se dětí a zdraví
Naše zboží je určeno zejména pro terapii dětí. Dbáme proto na tyto zásady:
- Obchod je určen dospělým. Údaje o dítěti (např. věk, obtíže, diagnóza) zpracováváme jen tehdy, když je nám sami sdělíte v rámci poradny, online konzultace nebo dotazu na výběr pomůcky.
- K nákupu a doručení zboží žádné údaje o zdraví ani o dítěti nepotřebujeme a nepožadujeme je.
- Pokud nám údaje o zdraví (Vašem nebo dítěte) sdělíte, zpracováváme je jen k poskytnutí poradenství nebo konzultace a na základě Vašeho výslovného souhlasu (čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR). Souhlas můžete kdykoli odvolat. Údaje nepoužíváme k marketingu.
- Údaje o dítěti za něj poskytuje zákonný zástupce.
III. Účely, právní základy a doba uchovávání
| Účel | Právní základ | Doba uchovávání |
|---|---|---|
| Vyřízení objednávky, doručení, platba, dárkové poukazy, komunikace o objednávce | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) | Po dobu trvání smluvního vztahu |
| Vedení uživatelského účtu | Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) | Do zrušení účtu, nejdéle 3 roky od poslední aktivity |
| Vedení účetnictví a plnění daňových povinností | Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) | Po dobu stanovenou právními předpisy, u daňových dokladů obvykle 10 let |
| Reklamace, odstoupení od smlouvy | Plnění smlouvy a právní povinnost | Po dobu nutnou k vyřízení, poté po dobu promlčecích lhůt |
| Ochrana právních nároků (vymáhání pohledávek, spory) | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) | Nejdéle 3 roky od ukončení smluvního vztahu |
| Odpovědi na dotazy z kontaktního formuláře, e-mailu a telefonu | Oprávněný zájem odpovědět na Váš dotaz, případně předsmluvní jednání (čl. 6 odst. 1 písm. f) a b) GDPR) | Nejdéle 1 rok od vyřízení dotazu |
| Poradna a online konzultace včetně údajů o zdraví | Výslovný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) a čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR) | Nejdéle 3 roky od poskytnutí konzultace, nebo do odvolání souhlasu |
| Workshopy: přihlášení, organizace, fakturace | Plnění smlouvy a právní povinnost | Po dobu trvání smluvního vztahu, daňové doklady 10 let |
| Předání kontaktu spolupracujícímu terapeutovi, pokud o to požádáte | Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) | Do odvolání souhlasu |
| Zabezpečení e-shopu a prevence podvodů | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) | Nejdéle 12 měsíců |
| Obchodní sdělení a newsletter stávajícím zákazníkům o našem obdobném zboží | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) ve spojení s § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb. | Nejdéle 3 roky od posledního nákupu, nebo do vznesení námitky |
| Newsletter ostatním osobám (bez objednávky) | Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb. | Do odvolání souhlasu, nejdéle 3 roky od poslední interakce (otevření nebo kliknutí na zprávu) |
| Analytické a marketingové cookies | Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb.) | Podle nastavení cookies, viz Zásady používání cookies |
- Poskytnutí údajů potřebných k vyřízení objednávky je smluvním požadavkem. Bez nich nelze smlouvu uzavřít ani splnit. Poskytnutí údajů pro marketing, poradnu a konzultace je dobrovolné.
- Stávajícím zákazníkům zasíláme obchodní sdělení bez souhlasu, pouze pokud se týkají našeho obdobného zboží a odhlášení Vám umožníme jednoduše a zdarma při získání kontaktu i v každém sdělení.
- Po uplynutí uvedených dob osobní údaje vymažeme nebo anonymizujeme.
- Nepoužíváme automatizované individuální rozhodování ani profilování s právními nebo obdobně významnými účinky ve smyslu čl. 22 GDPR.
IV. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje předáváme jen v rozsahu nezbytném pro daný účel těmto kategoriím příjemců:
- provozovatel platformy e-shopu Shoptet, a.s. (zpracovatel),
- dopravci a poskytovatelé výdejních míst: Zásilkovna s.r.o. a Česká pošta, s.p. (včetně služby Balíkovna), kterým předáváme jméno, adresu nebo výdejní místo, telefon a e-mail v rozsahu nezbytném pro doručení zásilky,
- poskytovatelé platební brány pro platby kartou: GoPay a Shoptet Pay,
- banka správce a poskytovatelé platebních služeb (platba převodem, dobírka),
- poskytovatel e-mailingových služeb WEDOS Internet, a.s.,
- účetní, daňoví poradci, právní zástupci, poskytovatelé IT služeb a hostingu,
- spolupracující terapeuti, jen pokud o předání kontaktu požádáte,
- poskytovatelé analytických a reklamních nástrojů (Google, Meta, Seznam.cz), jen na základě Vašeho souhlasu,
- poskytovatelé videí a obsahu vložených na web (YouTube),
- s jinými e-shopy osobní údaje nesdílíme,
- orgány veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.
V. Předání údajů mimo EU
Někteří poskytovatelé našich služeb (Google, Meta) mohou údaje zpracovávat v USA nebo jiných zemích mimo EU. K předání dochází jen tehdy, pokud:
- příjemce je certifikován v rámci rámce EU–USA pro ochranu údajů (EU-US Data Privacy Framework), na který se vztahuje rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně, nebo
- jsou použity standardní smluvní doložky Evropské komise a další vhodné záruky podle čl. 46 GDPR.
Kopii použitých záruk si můžete vyžádat na kontaktech uvedených v části I.
VI. Vaše práva
Podle GDPR máte právo:
- na přístup k osobním údajům (čl. 15),
- na opravu nepřesných údajů (čl. 16),
- na výmaz (čl. 17),
- na omezení zpracování (čl. 18),
- na přenositelnost údajů (čl. 20),
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21). Proti zpracování pro přímý marketing můžete námitku vznést kdykoli a bez udání důvodu,
- odvolat souhlas kdykoli, a to e-mailem nebo písemně na kontakty v části I nebo odkazem v patičce newsletteru. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
Žádosti vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce od doručení. Tuto lhůtu lze v odůvodněných případech prodloužit o další 2 měsíce, o čemž Vás budeme informovat.
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz. Pokud bydlíte v jiném členském státě EU, můžete se obrátit také na dozorový úřad ve svém státě.
VII. Zabezpečení osobních údajů
Přijímáme technická a organizační opatření odpovídající riziku, zejména zabezpečení datových úložišť a elektronických systémů, šifrovaný přenos dat, řízení přístupů a zpracovatelské smlouvy s dodavateli. K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují pro svou práci a jsou vázány povinností mlčenlivosti. Údaje o zdraví, pokud nám je sdělíte, chráníme zvýšenou péčí a přístup k nim omezujeme na osoby, které konzultaci zajišťují.
VIII. Cookies
Web používá nezbytné cookies (košík, přihlášení, zabezpečení), které nevyžadují souhlas. Analytické a marketingové cookies ukládáme až po Vašem souhlasu, který můžete kdykoli změnit nebo odvolat v nastavení cookies na webu. Podrobnosti najdete v Zásadách používání cookies [DOPLNIT odkaz].
IX. Závěrečná ustanovení
- Tyto zásady slouží k informování o zpracování osobních údajů podle čl. 13 a 14 GDPR. Nevyžadují Váš souhlas.
- Aktuální znění zásad zveřejňujeme na webu s uvedením data účinnosti. O podstatných změnách Vás budeme informovat vhodným způsobem.
- Tyto zásady nabývají účinnosti dnem uvedeným na jejich začátku.
